Strategian toteutuminen ei synny pelkästä toimeenpanolistasta.
Ensin pitää ymmärtää, mitä strategian pitää saada aikaan ja millä mekanismilla tavoitellun muutoksen pitäisi syntyä. Sen jälkeen voidaan tarkastella, miten strateginen valinta muuttuu päätöksiksi, resursseiksi, toiminnaksi ja lopulta vaikutukseksi.
ACT tekee tämän toteutumisen logiikan näkyväksi ennen varsinaista toteuttamista.
ACT sopii tilanteisiin, joissa strategia on hyväksytty, mutta ei vielä ole riittävän selvää, miten sen pitäisi alkaa vaikuttaa organisaation toimintaan.
Strategia voi kertoa suunnan ja tavoitteet, mutta jättää avoimeksi sen, missä päätöksissä, rakenteissa, resursseissa, käytännöissä ja johtamisen rytmeissä muutoksen pitäisi näkyä.
ACT auttaa muuttamaan strategian toteutumisen suunniteltavaksi ja johdettavaksi kokonaisuudeksi.
Valitse ACT
kun strategia on valmis mutta toteutumisen mekanismi on vielä epäselvä
kun jalkauttamista ei haluta rakentaa geneerisen toimenpidelistan varaan
kun halutaan varmistaa, että strategiset valinnat todella näkyvät päätöksissä, resursoinnissa ja johtamisessa.
ACT tutkii, millä mekanismilla strateginen valinta muuttuu päätökseksi, resurssiksi, toiminnaksi ja tavoitelluksi vaikutukseksi.
Se kysyy, mitä pitää muuttua, missä muutoksen pitää näkyä, mikä saa sen syntymään, kuka sen omistaa ja missä sitä johdetaan.
Samalla tarkastellaan, mihin resursseihin strategia kytkeytyy ja mistä voidaan päätellä, että tavoiteltu muutos todella tapahtuu.
ACT ei siis tyydy siihen, että strategialla on hanke, vastuuhenkilö ja mittari. Se tutkii, onko niiden välillä uskottava yhteys strategiseen vaikutukseen.
Jos käytettävissä on näyttöä nykyisestä toiminnasta, ACT erottaa toisistaan suunnitellun toteutumislogiikan ja sen, mitä organisaatiossa todella tapahtuu.
Ensin ymmärretään toteutumisen mekanismi. Sitten suunnitellaan toteuttaminen.
ACT analysoi strategian toteutumisen kannalta olennaiset valinnat ja niiden vaikutusketjut.
Se tarkastelee, millä päätöksillä strategia muuttuu toiminnaksi, kuka muutosta omistaa, missä sitä johdetaan ja miten se näkyy resursseissa, investoinneissa, hankkeissa ja muussa toiminnan ohjauksessa.
Samalla ACT erottaa toisistaan tekemisen ja vaikutuksen. Se, että toimenpide tai hanke toteutuu, ei vielä tarkoita, että strategia toteutuu.
Siksi tarkasteluun kuuluu myös se, mistä eteneminen voidaan todentaa ja mitä tehdään, jos oletettu toteutumisen mekanismi ei toimikaan.
StrategiAct Map
Yksi näkymä strategian keskeisistä toteutumisen elementeistä ja niiden suhteista.
Toteutumisen ytimet
Mitä strategisten valintojen pitää saada käytännössä muuttumaan.
Toteutumisarkkitehtuuri
Missä strategian pitää näkyä, kuka muutosta omistaa ja missä sitä johdetaan.
Keskeiset mekanismit
Miten strategisten valintojen pitäisi muuttua päätöksiksi, toiminnaksi ja vaikutuksiksi.
Resurssi- ja todentamiskytkennät
Miten strategia näkyy resursseissa, investoinneissa, seurannassa ja siinä, mistä eteneminen voidaan todentaa.
Priorisoidut ratkaisusuunnat
Mistä toteutumisen vahvistaminen kannattaa aloittaa.
Ilmentymätarpeet
Missä toteutumisen mekanismi tarvitsee konkreettisen näkymän, työkalun, oppaan, materiaalin tai muun Create-ratkaisun toimiakseen.
ACT menee toimeenpanosuunnitelmaa syvemmälle.
Se ei kysy vain, mitä strategian toteuttamiseksi tehdään, vaan millä todellisella mekanismilla strategisen valinnan pitäisi muuttua päätökseksi, resurssiksi, toiminnaksi ja todennettavaksi vaikutukseksi.
ACTin jälkeen organisaatiolla on tarkempi vastaus siihen, mitä strategian pitäisi saada aikaan, miten muutos syntyy ja miten sen toteutumista johdetaan.
Sen pohjalta varsinainen toteuttaminen voidaan suunnitella itse tai yhdessä toteutuskumppaneiden kanssa.
Myös strategian toteutuminen pitää suunnitella. Otetaan selvää, miten.